Formation Gestan - Fonctions complémentaires de Gestan
Objectifs de la formation et compétences visées
Programme : Fonctions complémentaires de Gestan
Module 6a - Gestion des matériels - 2h00
Objectifs :
Être opérationnel dans la gestion du parc des matériels :
- Administrer la liste des matériels
- Administrer l'activité de location
- Gérer les plans de maintenance
Résultats attendus :
Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :
- Gérer les différents types de matériels : ressource, maintenance, location
- Créer un plan de maintenance récurrence, planifier une opération de maintenance ponctuelle
- Enregistrer une location, mono-ligne ou multi-ligne (selon le cas)
- Facturer une location
Module 6b - Gestion des contrats - 2h00
Objectifs :
Être opérationnel dans la gestion des contrats :
- Établir un contrat et le gérer dans la durée
- Facturer un contrat
Résultats attendus :
Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :
- Établir un contrat pour un client
- Procéder à la facturation des contrats
- Gérer les rappels d'échéance
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
En amont de la formation
- entretien téléphonique et/ou questionnaire d'analyse des besoins pour définir les besoins de formation du stagiaire
- test de positionnement par QCM relatif(s) au(x) module(s) sélectionné(s)
- convocation individuelle adressée par email
Pendant la formation
- présentation des thématiques, exercices pratiques, mises en situation, temps d’échanges
- émargement dématérialisé (signature électronique) à chaque séance de formation
Après la formation
- évaluation des acquis par QCM relatif(s) au(x) module(s) suivi(s)
- attestation d’assiduité et certificat de réalisation individuel adressés par email
- carnet de suivi « Passeport Gestan Campus » individuel
- enquête de satisfaction stagiaire, client/donneur d’ordre, formateur et organisme financeur
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Moyens techniques
La formation s'effectue en vidéo-conférence et prise de main à distance par utilisation du logiciel Gotomeeting ou KMeet.
ICS-Informatique fournit au formateur et au stagiaire, la documentation relative à cette interface. Une connexion Internet de bonne qualité, un poste de travail informatique équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut parleur sont requis tant pour le formateur que pour le(s) stagiaire(s).
Moyens pédagogiques
Chaque formation s’organise autour d’une alternance de séquences théoriques et pratiques afin de lutter contre la monotonie et de s'adapter à tous les profils :
- Dispositifs d’expérimentation sur données de test ou copie des données de l'entreprise;
- Exercices d’application par des études de cas réels ou questions ouvertes;
- Etudes et analyses de documents réglementaires ou techniques;
- Retours d’expériences de situations rencontrées.
Après présentation des fonctions du logiciel concernées par la formation, le stagiaire est invité à effectuer les exercices pratiques nécessaires sur une base de test, mise en place, par le client ou si nécessaire, par le formateur ou le support ICS.
Le formateur suit le déroulement des manipulations réalisées par le stagiaire, le guide et corrige son travail à chaque étape.
Formateurs
Nos formateurs sont experts du logiciel Gestan et reconnus dans notre processus de recrutement, pour leurs qualités humaines et leur expérience professionnelle.
Nous accompagnons nos Formateurs dans la maîtrise des méthodes et la capitalisation des nouvelles techniques, moyens et outils pédagogiques pour que les formations à distance soient concrètes et opérationnelles. Ils suivent les évolutions du logiciel, aux cours de réunions trimestrielles organisées par l'éditeur du logiciel.
Support de cours
A la demande du stagiaire, un support de cours peut lui être fourni.
Accessibilité Handicap
Cette formation est accessible à toute personne ne rencontrant pas de difficultés à l'utilisation d'un poste de travail informatique.
L’équipe pédagogique, administrative et commerciale est sensibilisée à la question du Handicap et s'engage à fournir au stagiaire une formation adaptée à son besoin.
Référent Handicap : Marie-Astrid BAZAN - Contact : 01 88 33 58 46 / formation@ics-informatique.com
Public visé : TNS, Salariés, Cadres, Dirigeant d'entreprise
Format : Distanciel
Pré-requis : Aucun
Modalités et délai d'accès : Délai d'accès : environ 15 jours à réception des documents contractuels signés
Modalités d'évaluation : Mise en situation, QCM
Rythme : Module horaire
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 520,00 € Tarif modulable selon modules retenus
4.0 heure(s)
Résumé du programme
- Gestion des Matériels
- Gestion des contrats
Programme de la formation
Gestion des Matériels
Gestion des matériels
I – La gestion du parc machines Gestion des machines : opérations de base. Paramétrage, différences entre types de machines, enregistrement de tous types de machines II –La gestion des opérations de maintenance Gestion de la maintenance prévisionnelle : saisie des plans de maintenance, et des actions de maintenance ponctuelles prévisionnelles Gestion de la maintenance effective : saisie des interventions de maintenance effectives III – Gestion des locations Gestion courante des locations : locations monolignes v/s locations multiligne, génération automatique des documents de location (contrat de location, fiche location) Utilisation des kits machine (le cas échéant) Facturation des locations, et factures liées aux machines IV – Extensions notables L'extension INTEROR : la génération d'ordre de réparation sans nécessairement utiliser le concept de machine.
Gestion des contrats
Gestion des contrats
I –Concepts Le concept de contrat Les différents types de facturation II –Gestion des contrats Établir un contrat avec un client Lier un contrat avec un matériel Utiliser un contrat-type Gestion des données contractuelles selon le mode de facturation utilisé dans l'entreprise Le calcul des échéances et la facturation des contrats Les rappels d'échéance