Formation Gestan - Administration
Objectifs de la formation et compétences visées
Programme : Administration de Gestan
Module 1a - Administration courante - 2h00
Objectifs :
Être rapidement opérationnel pour la gestion courante des bases Gestan, avec les options les plus courantes pour la plupart des entreprises :
- Maîtriser le paramétrage courant d'une base Gestan
- Savoir gérer les utilisateurs de la base
- Connaître les outils techniques principaux d'administration de données, et les impératifs pour la protection des données
Résultats attendus :
Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :
- Connaître la structure des bases Gestan en connexion classique, et organiser leur sauvegarde
- Maîtriser les options principales du paramétrage général de Gestan
- Alimenter les éléments du référentiel
- Enregistrer les utilisateurs, et leur attribuer les droits nécessaires
- Maîtriser les outils techniques principaux d'administration de base de donnée
Module 1b - Administration avancée - 2h00
Objectifs :
Atteindre un niveau expert dans la gestion des bases de données Gestan :
- Maîtriser le paramétrage approfondi d'une base Gestan, y compris en client/serveur
- Connaître l'organisation des données, savoir assurer leur protection
- Savoir gérer les utilisateurs de la base
- Savoir utiliser les outils de modification de masse des données
- Tout connaître des outils techniques d'administration de données, et les impératifs pour la protection des données
Résultats attendus :
Après la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser les opérations suivantes :
- Choisir un type de connexion pour ses bases Gestan
- Organiser les répertoires de données nécessaires, en connexion classique et C/S
- Organiser la sauvegarde des données, en connexion classique et en C/S
- Gérer un serveur HFSQL (selon les cas)
- Réaliser le paramétrage détaillé d'une base Gestan
- Alimenter les éléments du référentiel
- Gérer plusieurs bases de données
- Installer des extensions et des plugins
- Enregistrer les utilisateurs et leur attribuer les droits nécessaires
- Maîtriser l'exhaustivité des outils techniques d'administration de base de données
- Analyser un problème de temps de réponse
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
En amont de la formation
- entretien téléphonique et/ou questionnaire d'analyse des besoins pour définir les besoins de formation du stagiaire
- test de positionnement par QCM relatif(s) au(x) module(s) sélectionné(s)
- convocation individuelle adressée par email
Pendant la formation
- présentation des thématiques, exercices pratiques, mises en situation, temps d’échanges
- émargement dématérialisé (signature électronique) à chaque séance de formation
Après la formation
- évaluation des acquis par QCM relatif(s) au(x) module(s) suivi(s)
- attestation d’assiduité et certificat de réalisation individuel adressés par email
- carnet de suivi « Passeport Gestan Campus » individuel
- enquête de satisfaction stagiaire, client/donneur d’ordre, formateur et organisme financeur
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Moyens techniques
La formation s'effectue en vidéo-conférence et prise de main à distance par utilisation du logiciel Gotomeeting ou KMeet.
ICS-Informatique fournit au formateur et au stagiaire, la documentation relative à cette interface. Une connexion Internet de bonne qualité, un poste de travail informatique équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut parleur sont requis tant pour le formateur que pour le(s) stagiaire(s).
Moyens pédagogiques
Chaque formation s’organise autour d’une alternance de séquences théoriques et pratiques afin de lutter contre la monotonie et de s'adapter à tous les profils :
- Dispositifs d’expérimentation sur données de test ou copie des données de l'entreprise;
- Exercices d’application par des études de cas réels ou questions ouvertes;
- Etudes et analyses de documents réglementaires ou techniques;
- Retours d’expériences de situations rencontrées.
Après présentation des fonctions du logiciel concernées par la formation, le stagiaire est invité à effectuer les exercices pratiques nécessaires sur une base de test, mise en place, par le client ou si nécessaire, par le formateur ou le support ICS.
Le formateur suit le déroulement des manipulations réalisées par le stagiaire, le guide et corrige son travail à chaque étape.
Formateurs
Nos formateurs sont experts du logiciel Gestan et reconnus dans notre processus de recrutement, pour leurs qualités humaines et leur expérience professionnelle.
Nous accompagnons nos Formateurs dans la maîtrise des méthodes et la capitalisation des nouvelles techniques, moyens et outils pédagogiques pour que les formations à distance soient concrètes et opérationnelles. Ils suivent les évolutions du logiciel, aux cours de réunions trimestrielles organisées par l'éditeur du logiciel.
Support de cours
A la demande du stagiaire, un support de cours peut lui être fourni.
Accessibilité Handicap
Cette formation est accessible à toute personne ne rencontrant pas de difficultés à l'utilisation d'un poste de travail informatique.
L’équipe pédagogique, administrative et commerciale est sensibilisée à la question du Handicap et s'engage à fournir au stagiaire une formation adaptée à son besoin.
Référent Handicap : Marie-Astrid BAZAN - Contact : 01 88 33 58 46 / formation@ics-informatique.com
Public visé : Cadres, Salariés, TNS, Dirigeant d'entreprise
Format : Distanciel
Pré-requis : Aucun
Modalités et délai d'accès : Délai d'accès : environ 15 jours à réception des documents contractuels signés
Modalités d'évaluation : Mise en situation, QCM
Rythme : Module horaire
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 520,00 €Tarif modulable selon modules retenus - 130,00 € / heure
4.0 heure(s)
Résumé du programme
- M1A - Administration
- M1B - Administration avancée
Programme de la formation
M1A - Administration
Administration du logiciel
I – Organisation des données de travail Les fichiers HFSQL L'organisation des répertoires de Gestan II – Paramétrage général de l'application (courant) Paramétrage de l'entreprise Paramètres de gestion des contacts Paramètres de gestion des devis, factures, et autres pièces client et fournisseur (selon les cas) Paramètres détaillés de gestion des produits et des stocks (selon les cas) Paramètres de gestion des actions et des interventions Paramètres de gestion des machines (selon les cas) Paramètres de gestion des temps de travaux Autres paramètres (dont paramètres d'envois de mail) III – Éléments complémentaires de paramétrage Le référentiel (pays, codes postaux, équivalences d'unités, etc.) La gestion des extensions de Gestan IV – La gestion des Utilisateurs Enregistrement des utilisateurs La gestion des messages-type Gestion des menus, boutons, widgets des utilisateurs La gestion des privilèges d'accès aux fichiers La gestion des privilèges d'accès aux pièces La gestion des autres privilèges de gestion V – Les outils de traitement de données en masse L'importation de données dans Gestan : importation de fichiers texte VI – Les outils techniques d'administration L'utilitaire de réindexation des fichiers L'utilitaire de mesure et d'optimisation des performances (volumétries importantes) L'outil d'audit des données La maintenance automatique mensuelle Transmettre des données au support technique Historique des modifications des fichiers sensibles
M1B - Administration avancée
Administration avancée
I – Organisation des données de travail Les fichiers HFSQL L'organisation des répertoires de Gestan L'organisation de la sauvegarde en mode Classique Utilisation de Gestan en mode Client/Serveur Le serveur HFSQL II – Paramétrage général de l'application (détaillé) Paramétrage de l'entreprise Paramètres de gestion des contacts Paramètres de gestion des devis, factures, et autres pièces Paramètres détaillés de gestion des produits et des stocks (selon les cas) Paramètres de gestion des actions et des interventions Paramètres de gestion des machines (selon les cas) Paramètres de gestion des temps de travaux Autres paramètres (dont paramètres d'envois de mail) III – Éléments complémentaires de paramétrage Le référentiel (pays, codes postaux, équivalences d'unités, etc.) La gestion des extensions de Gestan La gestion multi-entreprise Paramétrage des champs complémentaires Ecrans de remplacements, onglets supplémentaires La traduction des libellés (selon les cas) Paramètres pour l'envoi de SMS (selon les cas) IV – La gestion des Utilisateurs Enregistrement des utilisateurs La gestion des messages-type Gestion des menus, boutons, widgets des utilisateurs La gestion des privilèges d'accès aux fichiers La gestion des privilèges d'accès aux pièces La gestion des autres privilèges de gestion V – Les outils de traitement de données en masse L'importation de données dans Gestan : importation de fichiers texte Charger un inventaire Réaffectation des contacts, actions, interventions Modification des catégories de contacts Mise à jour des champs paramétrables Mouvements de stock : supprimer, apurer, remettre à zéro (selon les cas) Épuration des temps de travaux, des actions Réimputation des écritures VI – Les outils techniques d'administration L'utilitaire de réindexation des fichiers L'utilitaire de mesure et d'optimisation des performances (volumétries importantes) L'outil d'audit des données La maintenance automatique mensuelle Transmettre des données au support technique Historique des modifications des fichiers sensibles Le journal des événements - le log des connexions Exporter et importer une base Gestan Forcer un identifiant Cloner une base pour tests Sessions ouvertes et ordinateurs connectés L'utilitaire de contrôle des connexion HTTP et MySQL L'exécution d'une procédure cryptée